División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
Lic. William H. Kelly Picado
7
27 de febrero, 2003
AL CONTESTAR REFIERASE
AL No. 01717
27 de febrero, 2003
DI-CR-65
Licenciado
William H. Kelly Picado
Auditor Interno
MINISTERIO DE CULTURA, JUVENTUD Y DEPORTES
Estimado señor:
Asunto: Contestación al oficio N° AI-180-2002 , sobre la independencia de criterio
Damos respuesta a su oficio N° AI-180-2002 del 17 de noviembre del 2002, en el cual se consulta lo siguiente:
1. ¿Existen medidas o restricciones durante la realización del trabajo de auditoría, en cuanto a la independencia funcional.?
2. ¿Se debe informar sobre las gestiones que realizan los funcionarios de dicha unidad, fuera de la institución.?
3. ¿El artículo 143 del Código de Trabajo se les puede aplicar al Auditor Interno.?
Al respecto me permito indicarle lo siguiente:
I.-
CON RESPECTO A LA INDEPENDENCIA FUNCIONAL E INFORMAR
A TERCEROS SOBRE LAS GESTIONES QUE SE REALIZAN
La independencia funcional se conoce como aquella posibilidad de desempeñar la función de auditoría interna, sin que se limite la misma con medidas administrativas, como la libertad para salir de su lugar de trabajo, búsqueda o suministro de información, obtención de asesoría y de recursos necesarios para los estudios que realiza y que tiene programados la unidad de auditoría interna.
En ese sentido, con relación al deber o no del Auditor Interno de informar al Jerarca de la institución, sobre las gestiones que se realizan fuera de la misma, es conveniente advertir que este tipo de control podría en alguna medida intervenir con el desempeño eficaz, eficiente y oportuno de auditoría interna .
No obstante lo anterior, si bien el Auditor Interno o Subauditor o demás funcionario de la auditoría inter ...
Fecha publicación: 27/02/2003
Fecha emisión: 24/02/2003
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: CENT. RELACIONES FORT. CTRL Y FISC. SUP
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS EXTERNOS DE INFORMACION
Tesauro: Independencia funcional y de criterio
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Sr. Gregorio Segura Coto
02 de enero, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 001097
07 de febrero, 2003
DI-AA-295
Licenciada
Yamileth Campos Quesada
Subjefe Asesoría Jurídica
Ministerio de Cultura Juventud y Deportes
Estimada señora:
Asunto: Refrendo al contrato para la reparación y pintura del Edificio Sede del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría, suscrito con el Ing. José Joaquín Navarro Garita, el cual corresponde al procedimiento de licitación por registro No. 2-2002
Damos respuesta su Oficio AJ-999-2002 del 17 de diciembre del 2002, mediante el cual solicita el refrendo al contrato para la reparación y pintura del Edificio Sede del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría, suscrito con el Ing. José Joaquín Navarro Garita, el cual corresponde al procedimiento de licitación por registro No. 2-2002
Sobre el particular, le comunicamos que tratándose de un negocio jurídico cuya cuantía no alcanza los diez millones de colones, y en virtud del transitorio quinto del Reglamento Sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública de las ocho horas del veintiocho de enero del 2000, publicado en el diario oficial la Gaceta No. 28 del 9 de febrero del 2000; procedemos a devolver el documento contractual de mérito sin trámite de refrendo.
En este sentido, el contrato de marras podrá surtir efectos jurídicos siempre y cuando cuente de forma previa con el visto bueno de la unidad interna; todo lo anterior sin perjuicio de nuestra potestad de fiscalización posterior.
Atentamente,
Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA
Jefe de Unidad
Anexo: Un ampo
RVM/sms
ci Archivo Central
Ni: 30767
( Contratos
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Fecha publicación: 10/02/2003
Fecha emisión: 07/02/2003
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Lic. Alfredo Monge Rojas
28 de junio, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 001043
06 de febrero, 2003
DI-AA-269
Licenciada
Yamileth Campos Quesada
Sub Jefa de la Asesoría Jurídica
Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes
Estimada señora:
Asunto: Convenio de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes y la Fundación Centro Nacional de la Cultura
Damos respuesta al oficio No. A.J. 1015-2002, del 19 de diciembre del año 2002, mediante el cual somete a nuestra consideración a efectos de otorgar el refrendo constitucional al Convenio de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes y la Fundación Centro Nacional de la Cultura
Posteriormente de haber efectuado el análisis de rigor, y con sustento en la Ley Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República, Fiscal y Programas para el Ejercicio Económico del 2003, nos complace devolver el documento contractual de mérito debidamente refrendado.
No obstante la aprobación anterior se encuentra condicionada a que la Administración fiscalice que los recursos transferidos únicamente se dispongan para el cumplimiento del destino establecido en la ley de cita.
Atentamente,
Licda. Cynthia Morales Herra
Fiscalizadora Asociada
Anexo: Expediente
CMH/sms
ci Archivo Central
Ni: 30954
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 09/02/2003
Fecha emisión: 06/02/2003
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
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Licda. Orietta González Cerón
06 de enero, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 00016
06 de enero, 2003
DI-AA-0006
Licenciada
Orietta González Cerón
Jefa de Asesoría Jurídica
Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes
Estimada señora:
Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes y la empresa Constructora Cota S.A.
Nos referimos a su oficio No. A.J.900 del 13 de noviembre del 2002, recibido en esta Contraloría General el día 15 de ese mismo mes y año, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes y la empresa Constructora Cota S.A., para el reforzamiento estructural de la Biblioteca Nacional.
Sobre el particular le comunicamos que este Ministerio nos remitió una certificación en la que los fondos para cancelar la obligación pecuniaria se encontraban dentro de los recursos presupuestarios ordinarios y extraordinarios para el ejercicio económico del 2002 (véase certificación No. MCJD-OP-366-2002 emitida por la MA. Blanca Rosa Gutiérrez Porras, Oficial Presupuestal, rendida el 4 de noviembre del 2002 que consta en el expediente administrativo (el mismo no se encuentra foliado)).
Al respecto, es importante señalar que de conformidad con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley 8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año, siendo que con posterioridad a esa fecha la única forma de cancelar esa obligación pecuniaria es que consten los recursos en el presupuesto del 2003.
Cabe resaltar que tal y como lo indicamos con antelación, dicho contrato fue recibido en este Organo Contralor el día 15 de noviembre, por lo que en razón de la complejidad del asunto, el plazo que goza la Contraloría General para realizar tal trámite ...
Fecha publicación: 09/01/2003
Fecha emisión: 06/01/2003
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS